プライバシーポリシー
はじめに
株式会社三春情報センター（以下、「当社」という）は、当社の事業部門でHiLifeブランド商品等の販売を行うHiLife STORE JAPANが管理・運営する各種サイト及び各種サービスの提供において、お客様からご提供いただく個人情報※の管理に関して以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持する事を宣言致します。
※個人情報とは、氏名、生年月日、電話番号等特定の個人を識別できる、生存する個人に関する情報をいいます。
- 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報は、適切な方法で管理し、後記「個人情報の取扱について」に記載の場合を除き、本人の承諾なしに第三者に開示・提供致しません。
- 個人情報は、利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏洩・滅失又は毀損などに対して、合理的な安全対策を講じ予防並びに是正に努めます。
- 情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を実施致します。
- 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口までご連絡頂く事により、速やかに対応致します。
- 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口までご連絡頂く事により、これに対応致します。
- 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口までご連絡頂く事により、これに対応致します。
- 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し継続的に改善致します。
（制定 2020年5月1日 株式会社三春情報センター 個人情報管理責任者 根本良治）
個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
■個人情報保護に関する相談窓口
〒２３４－００５１ 横浜市港南区日野８－８－１１
株式会社 三春情報センター 支援部 担当 根本 良治
電話 ０４５－８４０－１１６１ FAX ０４５－８４０－１１６４
メールアドレス protect@miharujoho.co.jp
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
HiLife STOR E JAPANの 事業活動を通じてご提供いただいた個人情報は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
（1） お客様（以下、特に区分しない限り会員様を含む）とのご連絡、諸手続きのため
（2） アフターサービス、アンケートおよびプレゼント企画のご案内、メールマガジン配信のため
（3） 情報提供サービス、システム利用サービスの提供のため
（4） 当社および第三者の商品等の販売、発送のため
（5） 当社および第三者の商品等の広告（ダイレクトメール・電子メールの送信を含む）のため
（6） 料金請求等のため
（7） 本人確認、認証サービスのため
（8） マーケティングデータの調査、統計、分析のため
（9） 決済サービス、物流サービス提供のため
（10） システムの維持、不具合に対応のため
（11） その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
２．個人情報の第三者提供について
当社は、つぎに定める場合には、個人情報を第三者に提供できるものとします。
（1） お客様ご本人の同意がある場合
（2） お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
（3） 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
（この場合には、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務付け等の方法により、適切な管理を実施します）
（4） 法令等により開示を要求された場合
（5） 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
（6） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
（7） 事項に掲げるグループ企業に対して提供する場合
３．個人情報の共同利用
当社は、当社のグループ会社であるつぎの会社との間で、お客様の個人情報を共同利用いたします。
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グループ会社（共同して利用するものの範囲） |
株式会社ミックライフプロデュース 株式会社ミックサポート 株式会社リースティ 株式会社ミックほっとステーションステーション 株式会社スマイルダイニング |
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共同利用する個人情報の範囲 |
お客様のお名前・生年月日・ご住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスメールアドレス ※お客様からいただいた特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定事務のみに利用し、上記グループ会社にて使用することはありません。 |
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利用する者の利用目的 |
（1）当グループ会社の新企画・新商品等の情報をお客様にご案内させていただくため （2）お客様に対するアフターサービスを当社グループ会社が一体となって実践するため |
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個人情報の管理について責任を有する者 |
株式会社三春情報センター 支援部 担当 根本 良治 電話 ０４５－８４０－１１６１ FAX ０４５－８４０－１１６４ メールアドレス protect@miharujoho.co.jp |
※特定個人情報とは、個人情報のうち個人番号（いわゆるマイナンバー）を含むものです。
４．個人情報の開示等および苦情・相談について
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応致します。開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の【個人情報開示請求係】までお問い合わせください。
■個人情報保護に関する相談窓口
〒２３４－００５１ 横浜市港南区日野８－８－１１
株式会社 三春情報センター 支援部 担当 根本 良治
電話 ０４５－８４０－１１６１ FAX ０４５－８４０－１１６４
メールアドレス protect@miharujoho.co.jp
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
５．匿名加工情報の取扱いについて（指針）
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（「匿名加工情報」）およびその加工方法等に関する情報（「加工方法等情報」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組みます。
（１）関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報及び加工方法等情報（「匿名加工情報等」）の適正な取扱いを行います。
（２）安全管理措置に関する事項
当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めております。
以上